Niezależnie od tego, czy chcesz pozbyć się osobistych dokumentów w domu czy informacji o kliencie w pracy, ochrona danych jest jedną z głównych motywacji zakupu niszczarki. Wiele osób uważa, że zasady ochrony danych osobowych zawarte w RODO odnoszą się tylko do danych elektronicznych, ale w rzeczywistości tak nie jest. RODO ma zastosowanie również w odniesieniu do danych osobowych zamieszczonych w wersji papierowej, dlatego ważne jest, aby organizacje przetwarzały takie dane z zachowaniem ostrożności, jeśli pochodzą one z krajów UE. Bez względu na to czy jesteś przedsiębiorcą, czy konsumentem – nasz przewodnik pomoże Ci wybrać odpowiedni model, który zapewni Ci ochronę przed kradzieżą wrażliwych danych osobowych lub innymi nieuczciwymi działaniami, które mogą wystąpić, jeśli poufne dane dostaną się w niepowołane ręce.  

Niszczarki pomogą Ci: 

• chronić Twoje poufne dane osobowe i biznesowe 
• chronić poufne dane Twoich klientów i kontrahentów 
• uniknąć grzywny i konsekwencji prawnych z powodu nieprzestrzegania przepisów RODO 
• uniknąć narażania bezpieczeństwa danych osobowych, które może skutkować utratą reputacji i niekorzystnym PR’em 

Podczas gdy wiele osób zakłada, że niszczarki tną tylko papier, w rzeczywistości wiele modeli niszczy także dokumenty zszyte zszywkami czy spięte spinaczami, a także płyty CD, karty kredytowe i dyskietki. 

Zakup niszczarki zapewni Ci spokój ducha, będziesz mógł niszczyć niepotrzebne poufne dane i dane osobowe we właściwy sposób, przestrzegając przepisów. 

Dokumenty wysyłane codziennie przez wiele firm i instytucji zawierają: 

• informacje o klientach, petentach 
• informacje o cenach 
• dane osobowe dotyczące personelu lub pracowników 
• informacje o rachunkach i należnościach 

Przy tak szerokiej gamie dostępnych modeli, nie istnieje jedno uniwersalne rozwiązanie, jeśli chodzi o niszczenie papieru. Zanim zdecydujesz się na określoną niszczarkę upewnij się, że uwzględniłeś poniższe pytania i informacje – pozwoli Ci to podjąć właściwą decyzję. 

Przed wyborem rodzaju cięcia, należy dokładnie rozważyć, jaki poziom bezpieczeństwa powinna zapewniać Twoja niszczarka. Wszystkie niszczarki są sklasyfikowane pod względem poziomu bezpieczeństwa, który jest oznaczany wskaźnikiem P – odnosi się on do liczby kawałków, na które zostanie pocięty dokument. Im wyższa liczba przy wskaźniku P, tym większa liczba ścinków powstałych po cięciu kartki i tym wyższy poziom bezpieczeństwa. Więcej informacji o poziomach bezpieczeństwa przeczytasz w artykule: Niszczarki i poziomy bezpieczeństwa DiN 

Wybór między podajnikiem automatycznym i ręcznym zależy od wielu czynników, w tym np. od tego, czy zależy Ci na szybkim niszczeniu dokumentów, czy może na ręcznym sterowaniu procesem. Ogólnie rzecz biorąc, niszczarki z podajnikiem o większej pojemności pozwalają na szybsze niszczenie, ale przeczytaj także poniższe informacje, aby upewnić się, że dokonałeś właściwego wyboru. 

Niszczarki z podajnikiem ręcznym wymagają co prawda osobistego podawania dokumentów do urządzenia, ale wciąż mogą pociąć dużą liczbę arkuszy w trakcie jednego cyklu. Ręczne niszczarki wykorzystują również najnowszą technologię zapobiegania zacięciom, która zapewnia bezproblemowe cięcie bez zatrzymywania, a przy tym mają także długi czas nieprzerwanej pracy. Poniżej dowiesz się więcej o tej technologii zapobiegania zacięciom papieru: 

Zalety	Wyjaśnienie
Zapobieganie zacięciom	Automatyczne zatrzymanie i cofanie, jeśli w podajniku umieszczono za dużo kartek
Inteligentne zapobieganie zacięciom	Stałe monitorowanie ilości załadowanych kartek i wskazywanie, jeśli jest ich zbyt dużo
Automatyczne cofanie	Automatyczne reagowanie urządzenia na zacięcia papieru w komorze automatycznego podajnika

Jeśli niszczarka będzie często używana, będzie wtedy ciąć więcej papieru, szczególnie jeśli zdecydujesz się na model o większej ładowności podajnika. Jeśli potrafisz w przybliżeniu określić, jak dużo dokumentów będziesz niszczyć, możesz uniknąć częstego opróżniania pojemników, wybierając modele, które tną papier na mniejsze kawałki. 

Wybierając wielkość pojemnika na ścinki, kieruj się raczej liczbą pociętych kartek, które on pomieści, a nie tylko jego pojemnością. Należy pamiętać, że wyższy poziom bezpieczeństwa oznacza mniejszy rozmiar ścinków i zwiększoną pojemność pojemnika. 

Poniższe zestawienie pokaże Ci, jaka jest zależność między liczbą użytkowników i wielkością pojemnika: 

Liczba użytkowników	Rodzaj użytkowników	Liczba kartek
1-2	Użytek osobisty, kadra menedżerska	60
Do 10	Małe biura	300
Do 20	Działy firm	600
Powyżej 20	Duże biura	600+

Niszczarki papieru, podobnie do innych urządzeń z silnikiem, wymagają pielęgnacji i konserwacji. Prostym sposobem na przedłużenie żywotności niszczarki jest regularne stosowanie arkuszy do oliwienia ostrzy, które konserwują zarówno ostrza, jak i silnik urządzenia. 

Jeśli niszczarka, którą zamierzasz kupić, będzie przeznaczona do użytku biurowego, możesz wybrać jeden z modeli przeznaczonych do niszczenia dużych ilości dokumentów, które wyposażone są w funkcję automatycznego samooliwienia. Oznacza to, że korzystanie z arkuszy do oliwienia ostrzy nie będzie potrzebne, niszczarka sama pobierze jedną lub dwie krople oleju w razie potrzeby, z przymocowanej do niszczarki butelki z olejem do uzupełnienia. Utrzymywanie odpowiedniego stanu naoliwienia niszczarki eliminuje typowe problemy, takie jak zacięcia papieru lub wzrost poziomu hałasu emitowanego przez urządzenie, ponieważ komponenty będą działać sprawniej.